Как повысить работоспособность и больше успевать?

повышение работоспособности

    Утро. Вы заставляете себя встать с постели. Пытаетесь сообразить завтрак. Кофе не помогает проснуться. А еще надо умыться, накраситься и как-то выбраться из дома. И даже если вам нравится ваша работа… И даже если вы вроде бы выспались и отдохнули после выходных… Все равно вы делаете меньше, чем можете. Отвлекаетесь. Сидите в соцсетях. И жизнь ваша бежит по кругу, из которого вы не можете вырваться. Хотите успевать больше, уставать меньше и идти к цели уверенными семимильными шагами? Пересмотрите свой взгляд на некоторые вещи и узнайте, как повысить работоспособность, что бы больше успевать!

Долой усталость!

    Первая и, пожалуй, основная причина всех наших «нехотений» — элементарная усталость. Причем усталость, или, если хотите, нехватка энергии, может существовать на четырех уровнях: физическом, эмоциональном, духовном и интеллектуальном. Давайте разберемся с каждым из них.

    Итак, наше физическое состояние зависит от правильного питания и дыхания, достаточного количества воды, физической активности и полноценного сна.

    Наше эмоциональное состояние начинается с позитивного настроя. Как мы смотрим на вещи, так мы себя и ощущаем. Помните: не бывает событий хороших и плохих, есть только наше к ним плохое или хорошее отношение. Поэтому думайте позитивно, сохраняйте веселое расположение духа и, что бы ни происходило, никогда не опускайте руки.

    Говоря о духовности, мы имеем в виду наполненность смыслом всего, что мы делаем. Миссия — то, ради чего мы живем, наше предназначение и наша цель. Иногда на поиски своей миссии уходят годы. Но, несомненно, физическое и эмоциональное состояния управляют нашей духовностью.

    И они же управляют нашим интеллектом. Интеллектуальная форма — возможность творить, генерировать, производить, думать — тоже следствие того, как мы себя чувствуем и что ощущаем.

    Но и это еще не все! Энергетические уровни настолько взаимосвязаны, что один невозможен без другого. Можно быть физически здоровым и развитым, есть правильную пищу, заниматься спортом, высыпаться, но при этом ходить на нелюбимую работу, а значит, не испытывать от нее никакого одухотворения и морального удовлетворения. И тогда, вместо того чтобы давать вам энергию и силы, ваша работа включает совсем другие механизмы: вы быстро устаете, морально угнетены, ничто вас не радует. Так с чего вы начнете свое преображение? С зарядки по утрам или с поиска новой работы?

На зарядку становись!

на зарядку становись

    Каждый продуктивный день начинается с продуктивного утра. А продуктивное утро начинается не с крепкого кофе, а с физических упражнений. Ну хорошо, давайте сначала выпьем кофе. Сделаем то, к чему привыкли. А затем выйдем на улицу. Но не сядем в автобус и не спустимся в метро, а пройдемся пешком. Вы же не забыли завести будильник на полчаса раньше? Введите в вашу практику ежедневные часовые прогулки. Многим людям гораздо легче ходить, чем делать зарядку. Они почему-то считают, что, идя, они куда-то двигаются, а наклоняясь и приседая — стоят на месте. Ну, не будем их разуверять.

    Походив неделю, начинайте бегать. Бег очень полезен! Во время бега мы «разгоняем» нашу кровь, она движется быстрее, и все процессы в клетках тоже ускоряются. Как следствие — вы более активны, делаете все быстрее, быстрее думаете и принимаете решения. Причем бегать нужно не на пределе своих возможностей, а чуть быстрее, чем вы ходите. В таком ритме можно бегать даже на работу. Но удобнее делать это по утрам или вечерам. Что ж, придется найти в своем расписании час для бега. Чем вы для этого пожертвуете?

    Кстати, к бегу очень быстро привыкаешь и уже не можешь от него отказаться. Потому что при правильном, неспешном ритме пробежки гипофиз работает в усиленном режиме и вырабатывает эндорфины. Эти гормоны счастья вызывают ощущение невероятного прилива энергии.

    Что делать, если у вас нет возможности ни ходить, ни бегать? (Хотя тот, кто очень хочет, всегда найдет возможность.) Тогда делайте зарядку дома. Скучно? Делайте ее под включенный телевизор или музыку, смотря сериал или слушая образовательную лекцию. Главное — делайте! И заряжайтесь на весь день!

Как повысить работоспособность с самого утра?

бодрое утро

    Как день начнешь, так его и проведешь — гласит народная мудрость. Утро мы должны провести так, чтобы потом не было стыдно за весь день. Как же всего за полтора-два утренних часа получить заряд бодрости и улучшить свое настроение? Легко!

 ➡  1) Проснувшись, выпейте стакан воды. А то и два. Холодной или теплой — мнения расходятся. Считается, что холодная вода выходит транзитом, а теплая задерживается в организме, питая клетки. Кто-то советует пить воду с лимоном, кто-то — с лимоном и медом. Это неважно. Главное — пейте!

 ➡  2) Сделайте зарядку. Оптимальное время — 20 минут. Их-то вы точно найдете. Хотите полноценную тренировку — выделите 40-50 минут. Разогрейте все тело, от шеи до ступней. Даже если вы ни разу не были в фитнес-клубе, вы наверняка помните школьные уроки физкультуры. Разомните ноги и руки, сделайте круговые движения головой, корпусом, тазом. Потянитесь, поприседайте, попрыгайте, повисите на турнике.

 ➡  3) Сделайте несложное дело. Например, прочитайте интересную статью и изложите основную идею своими словами в социальных сетях. Вообще авторский блог — хороший вариант для постоянного развития. Пишите о том, что думаете, чувствуете, что вас волнует, к чему вы стремитесь, о чем беспокоитесь. Если вы будете делать это искренне, вскоре у вас появятся поклонники и единомышленники. И настоящие друзья! А еще тайм- менеджеры советуют выбрать любое неприятное для вас дело и заняться им. Не любите мыть посуду или пол? Отлично! Скорее берите тряпку и приступайте!

 ➡  4) Позвоните родителям и пожелайте им хорошего дня. Родные люди всегда поддерживают нас и радуются нашим успехам. Они всегда ждут наших звонков. И как же редко мы им звоним! Поделитесь с родными чем-то приятным, расскажите веселую историю, подбодрите их.

 ➡  5) Съешьте здоровый завтрак — овсяную кашу и омлет или омлет с салатом, тушеные овощи и творожную запеканку… Конечно, некоторые предпочитают кофе и круассан, но вы ведь не относитесь к их числу?

Вдох — выдох

вдох выдох    Нет более естественного состояния для человека, чем дышать. Что тут еще нужно? Дыши себе и дыши. Но оказывается, не все так просто. Правильное дыхание способствует выводу ненужных веществ из организма. И еще насыщает мозг кислородом. Управляя своим дыханием, мы можем взбодриться, когда надо (например, когда клонит в сон, а срочной работы непочатый край), или расслабиться (когда едем в поезде и не можем заснуть).

    Попробуйте дыхательную технику «3-5-10». Вдохните носом, направляя воздух в низ живота, и при этом расширьте ребра на счет три. Задержите дыхание и посчитайте до пяти. А теперь выдыхайте, считая про себя до десяти. Повторите упражнение 3-4 раза. Сделайте не меньше трех подходов в течение дня. Если вам предстоит важная встреча или ответственное выступление, подышите таким образом — и вы легко справитесь с волнением.

    Еще одну дыхательную технику используют в восточных единоборствах. Ее суть в следующем: сделайте медленный глубокий вдох (можно посчитать до 10), а затем резкий выдох. Вдыхать и выдыхать нужно поочередно ртом и носом. Выполнять упражнение можно сидя или стоя, но при этом важно оставаться полностью расслабленным. Практикуя эту технику, вы существенно улучшите мозговое кровообращение. Выполняйте упражнение не менее трех раз в день. Хорошо делать его перед пробежкой.

    Можно попробовать и такое упражнение: в течение одной минуты резко вдыхайте и без задержки так же резко выдыхайте.

Прямо в цель

прямо в цель    Больше всего мы устаем, как ни странно, от ничегонеделания. Наш мозг, не имея четких ориентиров, не понимает, в каком направлении вы движетесь. Он вообще не понимает, движетесь ли вы. А если нет, то к чему напрягаться? Поэтому мечтайте, планируйте, визуализируйте, ставьте цели, расписывайте пути их достижения — и ваша жизнь точно станет увлекательнее!

    Многие не знают, с чего начать планирование и как правильно распределить время. Существует немало книг и рекомендаций на эту тему. Методом проб и ошибок вы обязательно найдете для себя лучший стиль планирования. Но для начала… купите красивый ежедневник (если год заканчивается или только начался) или блокнот (если вы задумались о планировании в середине года). А к блокноту — дорогую ручку. Или недорогую. Не думаем, что у вас все так плохо, что нет возможности потратиться на канцтовары. Правда, цены на еженедельники могут достигать и 200 долларов. В крайнем случае возьмите общую тетрадь и разноцветные стикеры.

    Прежде чем начать планирование, подпишите вашу тетрадь красивым почерком. Можете назвать ее, к примеру, «Блокнот успеха» или «Моя новая жизнь». Теперь ответьте на такие вопросы:

 ➡ «Каковы три главные цели моей жизни?» — подробно и конкретно опишите, чего вы хотите достичь;

 ➡ «Как изменится моя жизнь, когда я достигну цели?» — не ограничивайте фантазию, загляните на пять лет вперед и опишите увиденное. Кстати, на этом этапе многие понимают, что их цель ошибочна, и переписывают первый пункт;

 ➡ «Что я сделала, чтобы достичь моей цели?» — перечислите ваши навыки, умения, наработки, победы;

 ➡ «Чего мне не хватает для достижения цели?» — этот пункт важнее предыдущего, ведь здесь вы перечисляете то, над чем предстоит работать;

 ➡ «Что я могу сделать уже сегодня, чтобы приблизиться к моей цели?» — давайте-давайте! Каждый день должен приближать нас к нашей цели;

 ➡ «Пять людей, к которым я могу обратиться за помощью» — посмотрите вокруг и найдите тех, кто может вам помочь — деньгами, советом, поддержкой;

 ➡ «Как я смогу отблагодарить этих людей за помощь?» — напишите, что вы можете дать им прямо сейчас, а не когда достигнете цели;

 ➡ «Каковы мои первые пять шагов?» — определитесь, что вы будете делать.

Делу — время, потехе — час

     По-настоящему эффективные люди организовывают не только свою работу, но и отдых. Расскажите, как выглядят ваши выходные. Стирка — уборка — покупка продуктов? Получаются не выходные, а еще два рабочих дня. Поэтому первое правило выходных — не работать! Даже если вы не успели сделать что-то за неделю. Ни в коем случае не занимайтесь домашними делами в выходные. Закупите продукты в пятницу вечером. Сделайте влажную уборку в четверг. Стирайте все в течение недели. Выделяйте в будни хотя бы полчаса на хозяйственные хлопоты, чтобы не посвящать бытовым проблемам субботу и воскресенье.

    Проведите выходные с семьей, по-обедайте в ресторане, сходите в кино или театр и… не забудьте спланировать следующую неделю.

полный контроль в делахПолный контроль

    Если вы начальник, вам приходится контролировать других. Это не так просто! И не всегда интересно. Люди часто не выполняют задания или выполняют их не так, как вы того хотите. Но если говорить о самоконтроле, тут ситуация похожая. Контролировать себя надо еще поучиться! И понять: если вы хотите быть эффективной, вам нужно смириться с мыслью, что самоконтроль необходим каждый день (ну, может, за исключением выходных). Надо постоянно возвращаться к своим планам, смотреть, что выполнено, а что нет, анализировать причины неудач, понимать, почему вместо запланированного чего-то вы бесцельно бродите по Сети.

    Но контролировать себя каждую минуту не стоит, да и вряд ли вам это понравится. Для начала определите несколько показателей, на которые вы будите обращать пристальное внимание. К примеру, ежедневный подсчет калорий, чтение художественной литературы и написание романа. Или другой вариант: зарядка, здоровое питание и уборка квартиры.

    Да, вам понадобится сила воли. Да, вам будет хотеться выйти из под контроля, вы можете «сорваться», но рано или поздно вы приобретете новую привычку (например, делать зарядку), и тогда необходимость в контроле этого пункта отпадет. Сможете заменить его чем то другим.

    Контролируйте то, что дается вам сложно. Записывайте свои результаты и ощущения. Постоянно двигайтесь вперед: сегодня вы читаете книгу полчаса в день, а через месяц — уже по полтора. Помните: наша цель — постоянное развитие!

    Да, не все будет получаться. Возможно, вы не с первого раза сможете что-то сделать или сделаете это хорошо. Но никогда не опускайте руки, если у вас что-то не выходит. Все великие дела начинались с маленького шага. Так просто сделайте его!

    Не работайте круглосуточно!

    Исследования показали, что бизнесмены, которые на старте работали на износ, буквально 24 часа 8 сутки, через месяц возвращались к привычному восьми-часовому рабочему ритму и оказывались совершенно непродуктивными. Поэтому не работайте больше 35 часов в неделю. Ваши переработки никакой пользы бизнесу не принесут.

Будьте сосредоточенны

    Еще одна причина низкой эффективности — отсутствие концентрации, постоянное отвлечение. Сосредоточенность можно тренировать. Вот самый простой способ: возьмите любой предмет, поставьте его перед собой и смотрите на него в течение 2, потом 5, а затем 15 минут. Как только в вашу голову начнут приходить мысли, гоните их и снова возвращайтесь к вашему предмету.

    Овладение концентрацией позволит вам выполнять работу, даже если вам кто-то мешает. Хорошо, когда можно закрыться в своем кабинете и подумать над заданием в тишине. Но не у всех есть такая возможность. Хотите быть эффективным — научитесь работать в любой ситуации: в поезде, такси, шумном офисе, на пляже. Сосредоточенность позволяет за одно и то же время выполнить гораздо больший объем работ.

    Как еще сэкономить время? Всегда просите изложить суть проекта на бумаге или прислать письмо по электронной почте. При этом ограничивайте объем одной страницей.

настройте таймерНастройте таймер

    Иногда работа, на которую мы отвели, скажем, 40 минут, настолько невыносима, что мы постоянно смотрим на часы — когда же закончится отведенное время? Тем самым мы отвлекаемся, рассредотачиваемся, и нам опять приходится вникать в суть. Что делать?

    Попробуйте настроить таймер, например, на каждый час и на каждую 45-ю минуту. Когда таймер просигналит о том, что три четверти часа прошло, прервитесь — выпейте воды, сделайте несколько упражнений или зарядку для глаз. Как только таймер прозвенит снова, возвращайтесь к выполнению поставленной задачи. Не игнорируйте перерывы. Тогда к концу рабочего дня вы меньше устанете, сохраните бодрость и интеллектуальную форму.

    Обязательно ограничивайте таймером время, которое вы хотите провести в соцсетях. 15-20 минут вполне достаточно, чтобы ознакомиться с новостями ваших друзей. Дальше начинается бесполезная трата времени.

    Конечно, в зависимости от задач, которые вы собираетесь выполнить, таймер можно настраивать на разное время, например на каждые 20 минут. Некоторые специалисты по личной эффективности считают,что 20 минут — лучший период и для взрослых, и для детей. Идеальное время урока — 20 минут. Идеальное время для зарядки — столько же. Попробуйте. Возможно, 3-5-минутные перерывы через каждые 20 минут — то, что вам нужно. В любом случае не стоит концентрироваться на одной задаче дольше полутора часов. Недаром пары в университете длятся именно 90 минут.

 Твоя самая эффективная неделя, или жесткий эксперимент над собой.

    Говорят, если делать что-то неприятное семь дней, то на восьмой будет уже не так неприятно. Более того, появится наслаждение от ненавистных задач. Видимо, это связано с тем, что в каждом из нас живет мазохист. Но и это еще не все: любой навык можно выработать за неделю, а не за 21 день, как считалось раньше. Попробуйте прожить одну неделю по этим правилам! Уверены, это будет самая эффективная неделя в вашей жизни. Итак, как повысить работоспособность:

  1. Вставайте в пять утра,ложитесь в десять вечера. И никаких «НО»!
  2. Занимайтесь 1 час физическими упражнениями. Это может быть зарядка дома, пробежка или тренировка в клубе — на выбор.
  3. Только здоровое раздельное питание и отказ от алкоголя! Ни капли! Здоровое означает никаких тортов и булочек, жареного и копченого, консервированного и газированного. Раздельное — белки и углеводы отдельно друг от друга, жиры и белки — тоже, один белок за один прием пищи, фрукты отдельно от всего остального.
  4. Ешьте пять раз в день небольшими порциями.
  5. Никакого телевизора!
  6. На соцсети — полчаса в день (при условии, что ваша работа не связана с соцсетями). На сплетни и пустые разговоры — 10 минут в день.
  7. Пребывайте в хорошем расположении духа. Фиксируйте все перепады настроения.
  8. Следите за своим внешним видом особенно тщательно.
  9. Будьте активны!
  10. Выполняйте все задачи сосредоточенно и качественно.

Чередуйте деятельность

    Современные люди многозадачные. Сложно найти человека, которого интересует что-то одно или род деятельности которого предполагает монотонность. Если, конечно, вы не работаете на заводском конвейере и не сидите на кассе в супермаркете.

    К примеру, вы решили провести тренинг. Для этого вам понадобится: составить программу тренинга, прочитать определенные книги, сделать страницу тренинга в соцсетях, заняться собственным продвижением и продажей тренинга, потратить время на обзвон потенциальных заказчиков… Список того, что вам нужно сделать, может состоять из десятка пунктов. Одни из них потребуют больших усилий, другие — меньших. Какие-то занятия более творческие (например, работа над программой тренинга), какие-то менее (добавление друзей в вашу группу). Выполняя любую работу, важно чередовать виды деятельности: творческую и техническую, интеллектуальную и физическую (к примеру, выезд на встречу).

    Кстати, не стоит делать ежедневный список бесконечным. Выполняйте за день 3-5 основных дел. И не переходите к менее важным, пока не закончите более важные.

Пока, «Фейсбук»!

нет соцсетям    «Фейсбук», «Твиттер», «ВКонтакте», «Вайбер»… Мы постоянно на связи. Количество наших знакомых растет, и все они беспощадно воруют наше время. Лучший способ оградить себя от нежелательного вторжения — поставить все уведомления на беззвучный режим, отключать телефон во время вашей работы, блокировать мешающие вам сайты (для этого есть специальные компьютерные программы). Оградите себя от любых соблазнов: сначала работа, а общение потом.

    Эффективные люди выбирают время — один-два раза в день, — когда отвечают на письма и сообщения в социальных сетях и по электронной почте. Хорошо завести два телефона — для рабочих контактов и для близких друзей и родных. Рабочий телефон отключайте вечером, не позже 19:00, и включайте утром, когда вы уже приведете себя в порядок, позавтракаете и будете готовы к трудовому дню.

Оборудуйте рабочее место

    Хорошо настраивает на рабочий лад и сразу приводит в деловой тонус чистота на рабочем месте. Сформируйте привычку с вечера убирать со стола все бумаги. Вообще рабочее место должно быть комфортным. Даже если вы собираетесь поработать в кафе, выберите уютный столик с красивым видом из окна. Если работаете дома или в офисе, тоже следите за эстетикой. Но помните, что ненужные штучки не должны вас отвлекать.

    Кстати, менять место работы рекомендуется! Хорошо из пяти рабочих дней три поработать в офисе, один дома и один в кафе. Или менять обстановку в течение дня: утром поработать дома, затем поехать в офис, а после обеда задержаться в кафе с ноутбуком. Смена обстановки — смена идей! Удивляйте свой мозг, чтобы держать его в тонусе.

20 минут навстречу мечте

    Вы следуете всем советам, читаете умные книжки, работаете над собой, но по-прежнему недовольны своими результатами? Что ж, давайте попробуем еще одну технику. Назовем ее «20 минут». Каждый день, проснувшись, садитесь за стол и 20 минут думайте о том, как приближаетесь к своей цели, что вам нужно сделать сегодня, чтобы стать еще эффективнее. Это не планирование. Планировать как раз лучше перед сном, давая мозгу установку на завтрашний день.

    Как вы думаете, для чего нужны совещания? Чтобы настроить вас и направить! Проведите утреннее 20-минутное совещание для своего мозга. Сконцентрируйтесь на вашей основной задаче, запишите все мысли, которые пришли вам в голову, — даже самые безумные. И затем в течение дня постарайтесь выполнить хоть что-то из написанного. Продвиньтесь к своей цели!
Уже через неделю вы увидите результат. Не останавливайтесь на достигнутом. Увеличьте «совещание» на 10 минут и полчаса думайте над одной важной задачей.

    Кстати, так можно овладевать новыми навыками: осваивать английский, изучать психологию, литературу… Чем вы хотите заниматься? Найдите 20 минут — и уже через месяц вы приблизитесь к тому, о чем давно мечтали. Кстати, 20 минут в день — это 600 минут, или 10 часов, в месяц! А это не так уж и мало.

На социальную кнопочку нажимаете - букетик в подарок получаете!!!

Пост!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *